香港出入境记录证明办理攻略（Sample of Statement of Travel Records）：附官方最新样本与用途详解

在办理香港银行开户、海外留学签证、内地人才落户以及跨境法律诉讼时，许多人都会被要求提交一份官方的香港出入境记录证明（Statement of Travel Records）。

对于首次接触该业务的人来说，往往分不清该向哪个部门申请、人在内地如何制作申请，甚至不清楚官方的模板格式。本文将围绕香港出入境记录证明的官方真实样本、防伪细节、核心用途以及最全的线上线下自行办理与代办指南进行深度解析，助你高效下证。

一、 什么是香港出入境记录证明（STATEMENT OF TRAVEL RECORDS）？

香港出入境记录证明是由香港特别行政区政府入境事务处（Immigration Department）官方签发的法定证明文件。它主要用于书面证实资料当事人在特定时间段内，通过香港各个出入境管制站（如机场、罗湖、深圳湾、港珠澳大桥等）进出香港境内的准确日期、时间和通行管制站名称。

作为一份具有高度法律效力的官方资产，它是跨境事务中不可或缺的信任背书，无论是内地金融机构、涉外签证中心还是法院，都将其视为判定当事人离境与居留事实的最高标准。

二、 香港出入境记录证明真实样本图解：官方模板包含哪些防伪细节？

为了帮助大家辨别真伪、认清标准合规的官方模板，我们结合目前最新的港府签发规范，将这份证明的核心版面元素与防伪细节拆解如下：

• 官方抬头与唯一编码： 报告顶部中央印有“香港特别行政区政府 入境事務處 (Immigration Department)”的中英文双语标准字样。左上角带有唯一的 Audit No.（查核号码），右上角则为 Ref.（档号） 以及 Date（签发日期）。

• 个人身份核验信息： 页面中部会明确载明当事人的中英文姓名（如 Mr. CHAN TAI MAN）、出生日期（Date of Birth）。如果申请时提供了香港身份证，还会显示其香港身份证号码。

• 查询区间限定词： 报告会清晰圈定本次查询的时间跨度，例如：during the period from 01 January 2026 to 01 June 2026（意为查询2026年1月1日至2026年6月1日期间的记录）。

• 记录明细表格：

• 有出入境历史： 表格内会精细化列出 Arrival Date（入境日期）、Control Point（管制站）、Departure Date（出境日期）。

• 无出入境历史（如样本所示）： 若在选定期间内无任何往返，表格中央会清晰打印一行英文："No arrival and departure records could be located during the aforesaid period."（在此期间未查获任何出入境记录）。

• 底部官方印章： 报告右下角会加盖香港入境事务处处长代行的官方圆形钢印或蓝色特殊印章。

三、 哪些情况需要这份证明？揭秘银行开户与签证的用途要求

这份证明在实际生活和商业合规中，主要扮演着“事实证明人”的角色，以下三类高频用途对它的审核标准各有侧重：

1. 香港银行开户用途要求

现在内地居民前往香港开立个人银行账户（如中银香港、汇丰、渣打等）或商业开户时，银行为了配合反洗钱合规及常住地风控审查，往往会要求客户提供开户前最后一次离境香港的证明，或者过去1年的完整出入境轨迹，以证明账户持有人的实际活动轨迹与开户开销逻辑相符。

2. 海外签证与移民用途要求

在申请美国、加拿大、澳大利亚、英国等国的长期签证、工作签证、绿卡移民时，签证官通常要求申请人提供过去5年或10年的详细旅行历史。由于许多内地居民经由香港转机或频繁往返香港，入境处开具的这份官方证明就是证明你无海外滞留、按时合规出入境的最佳佐证。

3. 内地人才落户与学历认证要求

海外留学生或港澳留学生毕业回国后，在办理北京、上海、深圳等地的留学生落户、教育部留学服务中心学历学位认证，或是申请购买留学生免税国产车时，内地有关部门需要严格核对你在境外的“实际停留天数”。此时，香港的出入境记录证明就是核算你是否满足硬性停留指标的核心依据。

四、 香港出入境记录证明怎么做？最新线上线下自行办理与代办指南

无论你目前身处香港本地、中国内地还是海外，都可以通过以下官方正规渠道“做”这份证明。

途径 1：网上自行办理（最推荐、无地域限制）

只要你手头有电子支付工具，通过港府在线系统即可完成制作申请：

1. 登录系统： 访问“香港政府一站通（GovHK）”官方网站，搜索并进入“網上申請出入境紀錄證明”服务页面。

2. 填写资料： 录入个人基本信息，并特别勾选或填写你需要查询的具体起止日期（Time Period）。

3. 上传证明： 上传你的身份证明文件（如往来港澳通行证、护照或香港身份证）的彩色扫描件。

4. 在线缴费： 官方申请费用为 160元港币。支持使用转数快（FPS）、信用卡、八达通或 Apple Pay 线上支付。

5. 领取方式： 可选择由入境处直接邮寄至你填写的内地或海外地址（需自付邮资），或选择由你本人/委托人亲临香港入境处总部领取代领。

途径 2：亲临现场办理（适合人就在香港、急需用证）

• 办理地点： 香港新界将军澳宝邑路61号 入境事务处总部。

• 流程： 携带身份证明文件原件、复印件，现场填写 ID 697 表格（《出入境紀錄證明申請書》），现场支持现金、易办事（EPS）或信用卡缴费。

途径 3：委托他人代办（适合人在内地且无法线上操作者）

如果你本人无法返港，也无法通过网络线上支付，可以委托在港的亲友或专业代办机构前往现场办理：

• 额外材料： 委托他人代办时，除填妥的 ID 697 表格和申请人证件复印件外，还必须提交一份由申请人亲笔签名的《授权书（Authorization Letter）》，以及受托代办人的身份证明文件原件与复印件。

五、 常见问题：人在内地怎么制作申请？费用及常见卡点有哪些？

Q1：人在内地，必须要香港入境处这份纸质证明吗？有无替代方案？

答： 这取决于你的接收机构要求。如果你只是用于普通的内地落户或部分普通的签证核对，可以直接通过微信小程序“移民局12367”免费下载带电子签章的《出入境记录查询结果》，内地口岸的进出记录在上面一目了然。但如果是香港银行开户、涉港诉讼、或某些海外使领馆明确指定要“香港入境处（Immigration Department）”开具的文件，则必须按照上述途径向港府申请。

Q2：申请这份证明需要多少费用？多久能拿到？

答： 入境处官方收取的法定费用为 160元港币（若选择邮寄，外加相应邮资）。在入境处收到填妥的申请书、所有证明文件及相关费用后，通常需要 10个工作天（不包括周六、周日及公众假期）进行内部数据提取与制作。加上跨境邮寄时间，人在内地一般建议提前 3至4周 着手准备。

Q3：去银行开户，这份出入境证明有有效期吗？

答： 有。出入境记录是一份“静态”的阶段性报告，绝大多数银行和签证机构对该证明的时效性有严格限制。普遍要求提交签发之日起3个月内的报告。如果开出后超过3个月未递交，大概率会被要求重新缴费申请。因此，切勿过早办理，以免因文件过期导致合规审核被驳回。

结语：准确获取一份合规的香港出入境记录证明（STATEMENT OF TRAVEL RECORDS），关键在于厘清查询的时间跨度，并选择最适合自己当前所在地的申请渠道。建议大家在申请前，先与文件接收方（银行经理、签证顾问或落户窗口）核对好所需的具体年份，一次性办对，省时省力。